KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW I OSÓB ICH
REPREZENTUJĄCYCH LUB WSKAZANYCH DO KONTAKTU
Szanowna Pani, Szanowny Panie,
mając na względzie treść
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” oraz przywiązując ogromną wagę do prawidłowości i
transparentności przetwarzania i ochrony przez FUNDACJA PIETROWICZ
ŚLADAMI UCZESTNIKÓW („Firma”) Pani/Pana danych osobowych, celem wypełnienia obowiązków
wynikających z RODO przekazuję/przekazujemy niezbędne informacje dotyczące
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
ADMINISTRATOR
DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest
FUNDACJA
PIETROWICZ ŚLADAMI UCZESTNIKÓW SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA-FABRYCZNEJ WE
WROCŁAWIU, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO z siedzibą we
Wrocławiu, przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 74 / 320, 50-020 Wrocław,
Polska, wpisana do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod
numerem KRS 0000791852, o numerze NIP 899-286-46-00. („Administrator”).
PRZEDSTAWICIEL DS. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Jeżeli chce Pani/Pan
zrealizować prawo do pozyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarza
Administrator bądź skorzystać z innych uprawnień określonych poniżej, prosimy o
kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].
Ewentualnie prosimy
o skierowanie pisma na adres korespondencyjny Administratora: ul. Marszałka
Józefa Piłsudskiego 74 / 320, 50-020 Wrocław
ZAKRES
DANYCH, CEL, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ CZAS, PRZEZ
KTÓRY DANE BĘDĄ PRZETWARZANE
Administrator
otrzymał Pani/Pana dane osobowe od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje (tj.
kontrahenta) lub bezpośrednio od Pani/Pana. Przetwarzane przez Administratora
dane osobowe obejmują wyłącznie dane zwykłe, w szczególności: dane
identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu)
oraz dane służbowe (stanowisko, pełniona funkcja). W odniesieniu do członków
organów Administrator może przetwarzać również numer PESEL, a w przypadku
pełnomocników również inne dane wskazane w pełnomocnictwie.
Pani/Pana dane
osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1) prawidłowej identyfikacji osób
uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym Administrator zawiera umowę
oraz zakresu takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy
oraz jej ważności;
2) realizacji i rozliczenia umowy, w
tym realizacji bieżącego kontaktu związanego z zawieraniem i negocjowaniem
umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem, na rzecz którego Pani/Pan działa;
3) realizacji bieżącego kontaktu i
współpracy zawodowej, w tym wykonaniem postanowień umowy, związanej z
przedmiotem działalności Administratora i umową, która została zawarta;
4) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności
gospodarczej.
Podstawę prawną przetwarzania danych
osobowych przez Administratora stanowi
art. 6 ust. 1 lit. b) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do
podjęcia działań przed jej zawarciem oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
uzasadniony interes Administratora wskazany w pkt. 4 powyżej.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane
przez czas niezbędny do wypełnienia celów wskazanych powyżej stanowiących
podstawę ich przetwarzania, a także do czasu przedawnienia ewentualnych
roszczeń bądź do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania, o ile okaże się on zasadny.
W szczególności Pani/Pana dane
osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:
1) czas niezbędny do zawarcia, a
następnie realizacji umowy zawieranej z Administratorem (jeżeli umowa zostanie zawarta);
2)
czas trwania negocjacji związanych z umową (jeżeli nie dojdzie do zawarcia
umowy);
3)
do momentu zakończenia przez Panią/Pana pełnienia roli osoby do kontaktu,
reprezentanta kontrahenta bądź pełnomocnika;
4)
w przypadku niewywiązania się z postanowień umownych, dane osobowe będą
przetwarzane przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń, jednak nie dłużej
niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących
przepisów prawa.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być
udostępniane innym podmiotom w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z
obowiązujących przepisów prawa lub wówczas, gdy udostępnienie danych osobowych
stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, a także w sytuacji, gdy
wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione
partnerom biznesowym Administratora, w szczególności:
1) dostawcom towarów i usług niezbędnych
do realizacji ww. celów;
2) dostawcom usług i rozwiązań
informatycznych;
3) podmiotom świadczącym usługi
doradcze, w tym kancelariom prawnym, księgowym, finansowym.
Administrator będzie ujawniać ww.
podmiotom Pani/Pana dane osobowe zawsze z poszanowaniem bezpieczeństwa oraz
nakładając na te podmioty obowiązki zachowania danych w poufności.
Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą
zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów
prawa, w tym organom państwowym, organom ścigania, organom podatkowym oraz innym
organom i instytucjom publicznym.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie
danych jest niezbędne do zawarcia zawarcia umowy, a następnie jej prawidłowego
wykonania i rozliczenia. Brak podania danych osobowych wskazanych w komparycji
umowy uniemożliwi jej zawarcie.
UPRAWNIENIA WOBEC ADMINISTRATORA
Zgodnie
z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności RODO,
przysługują Pani/Panu następujące prawa:
(a)
dostępu do swoich
danych osobowych, uzyskania potwierdzenia czy Pani/Pana dane osobowe są
przetwarzane przez Administratora, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania informacji
m.in. o:
o
celach przetwarzania;
o
kategoriach danych osobowych;
o
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Pani/Pana dane
zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach
trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
o
planowanym okresie przechowywania Pani/Pana danych osobowych
lub kryteriach ustalania tego okresu,
na
podstawie art. 15 RODO.
(b)
sprostowania lub
uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, gdy są niekompletne lub
nieprawidłowe, na podstawie art. 16 RODO;
(c)
usunięcia Pani/Pana
wszystkich lub niektórych danych osobowych, jeżeli Pani/Pana dane osobowe:
o
przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane
lub w których były wykorzystywane;
o
wycofała Pani/wycofał Pan zgodę, a Administrator nie posiada
innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych;
o
wniosła Pani/wniósł Pan sprzeciw, który Administrator uznał
za zasadny;
o
Pani/Pana dane osobowe są wykorzystywane niezgodnie z
prawem,
na
podstawie art. 17 RODO.
(d)
ograniczenia
wykorzystania Pani/Pana danych osobowych, jeżeli:
o
kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych,
wówczas Administrator ograniczy ich przetwarzanie na czas potrzebny do
sprawdzenia prawidłowości Pani/Pana danych;
o
kwestionuje Pani/Pan zgodność z prawem wykorzystania przez Administratora
danych osobowych;
o
Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one Pani/Panu
potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
o
wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec wykorzystywania Pani/Pana
danych do czasu podjęcia przez Administratora decyzji co do zasadności
sprzeciwu,
na
podstawie art. 18 RODO;
(e)
kopii danych
osobowych, które dostarczyła Pani/dostarczył Pan Administratorowi i ich otrzymania
przez Panią/Pana lub inny wskazany przez Panią/Pana podmiot, pod warunkiem,
że będzie to technicznie możliwe – w powszechnie używanym, możliwym do odczytu
komputerowego formacie, jeżeli Administrator wykorzystuje Pani/Pana dane na
podstawie zgody, w celu świadczenia usług lub w sposób zautomatyzowany, na
podstawie art. 20 RODO.
(f)
wniesienia sprzeciwu z przyczyn
związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Na
skutek wniesienia sprzeciwu Administrator rozważy czy – ze względu na Pani/Pana
szczególną sytuację – ochrona Pani/Pana interesów, praw i wolności przeważa nad
interesami, które realizuje Administrator wykorzystując dane osobowe, na
podstawie art. 21 ust. 1 RODO.
Aby skorzystać
z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt z Administratorem za
pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] bądź o skierowanie
pisma na adres korespondencyjny Administratora: ul. Marszałka Józefa
Piłsudskiego 74 / 320, 50-020 Wrocław
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Pani/Pana dane
osobowe nie będą podlegały automatycznym procesom przetwarzania danych
osobowych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, o których
mowa w art. 22 ust. 1 RODO.
Prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego
Jeżeli uważa
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się
niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dot. ochrony danych osobowych,
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego
się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa).