Regulamin Festiwalu „Stary Base Camp Polskiego Himalaizmu – Śladami Uczestników” 9-10 sierpnia 2025 r., Jelenia Góra – Sobieszów, obiekt Karkonoskiego Parku Narodowego „Pałac Sobieszów”
Dzień dobry!
Zapraszam do zapoznania się z regulaminem festiwalu Stary Base Camp Polskiego Himalaizmu – Śladami Uczestników 2025.
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Festiwalu „Śladami Uczestników” (zwany dalej: Festiwal) jest Fundacja Pietrowicz Śladami Uczestników (zwany dalej: Organizator) we współpracy z Miasto Jelenia Góra, Karkonoskim Parkiem Narodowym oraz Sudeckim Klubem Wysokogórskim (zwane dalej: Współorganizatorami).
2. Festiwal odbywa się w dniach 9–10 sierpnia 2025 r. na terenie Karkonoskiego Parku Narodowego, w Jeleniej Górze – Sobieszowie (Pałac Sobieszów) i jest organizowany dla osób pełnoletnich i dzieci pod opieką osób dorosłych (zwane dalej: Uczestnikami).
3. Regulamin określa zasady uczestnictwa, obowiązki uczestników, organizatora, współorganizatorów oraz warunki bezpieczeństwa podczas Festiwalu.
4. Każdy uczestnik Festiwalu, poprzez udział w wydarzeniu, akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
II. Zasady uczestnictwa
1. Wstęp na Festiwal jest wolny i dostępny dla wszystkich zainteresowanych.
2. Każdy Uczestnik ma prawo do bezpłatnego skorzystania z wyznaczonego pola biwakowego w Jeleniej Górze – Sobieszów przy Transgranicznym Centrum Turystyki Aktywnej (TCTA). Może być pobrana opłata za miejsca parkingowe za pojazd na terenie TCTA w przypadku, gdy odwiedzający przyjadą swoim środkiem transportu.
3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad porządku publicznego i współżycia społecznego oraz poszanowania przyrody i infrastruktury Karkonoskiego Parku Narodowego.
4. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych.
5. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego stosowania się do poleceń, nakazów i zakazów Organizatora i Współorganizatorów, obsługi wydarzenia oraz służb porządkowych – pod rygorem usunięcia z Festiwalu.
6. Ze względu na ograniczoną przestrzeń festiwalu organizatorzy oraz właściciel terenu zastrzegają sobie prawo, celem zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa uczestników, do ograniczenia wstępu na festiwal.
III. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności ze względu na odbywanie się wydarzenia na obiekcie Karkonoskiego Parku Narodowego chronionym prawem.
2. Festiwal propaguje działania związane z himalaizmem, sportami górskimi, turystyką oraz podróżami na Wschód. Naśladowanie tych działań może wiązać się z ryzykiem doznania obrażeń ciała, a nawet śmierci. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podejmowanie takich aktywności przez Uczestników – wszelkie tego typu działania podejmowane są na ich własną odpowiedzialność.
3. Zabronione jest:
o niszczenie infrastruktury w obiekcie KPN w tym roślinności i ingerowanie w przyrodę.
o zachowanie utrudniające innym uczestnikom komfortowe uczestnictwo w wydarzeniu, takie jak np. nadmierny hałas.
o rozpalanie ognisk i grillowanie.
o wprowadzanie dronów i używanie profesjonalnego sprzętu rejestrującego bez wcześniejszej zgody Organizatora lub Współorganizatorów.
o spożywanie alkoholu oraz używanie środków odurzających na terenie wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne lub osobowe spowodowane niestosowaniem się do regulaminu lub niewłaściwym zachowaniem uczestników.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z terenu Festiwalu osób naruszających postanowienia regulaminu lub zasady bezpieczeństwa.
6. Każdy wystawa – opiekun swojej strefy – odpowiada za bezpieczeństwo uczestników na swoich warsztatach lub zajęciach.
IV. Zmiany w programie i odwołanie wydarzenia
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Festiwalu z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych (np. warunki atmosferyczne, decyzje administracyjne).
2. Aktualny program Festiwalu będzie dostępny na stronie internetowej Organizatora, stronie wydarzenia na profilu społecznościowym Śladami Uczestników oraz w punkcie informacyjnym na terenie wydarzenia.
V. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunku
1. Uczestnicy wydarzenia przyjmują do wiadomości, że podczas Festiwalu będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo, które mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, archiwizacyjnych oraz sprawozdawczych Organizatora i na potrzeby Festiwalu (na stronie wydarzenia, w mediach i materiałach promocyjnych Organizatora i Współorganizatorów).
2. Uczestnictwo w Festiwalu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie przez Organizatora swojego wizerunku na potrzeby ww. działań, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody każdorazowo.
3. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pietrowicz Śladami Uczestników. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Polityka prywatności w tym zasady przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie Śladami Uczestników Organizatora.
VI. ostanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora, oraz w punkcie informacyjnym na terenie wydarzenia.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Organizator, który również posiada wyłączne prawo do jego ostatecznej interpretacji.
3. Wszelkie spory powstałe w związku z uczestnictwem w Festiwalu rozstrzygane będą zgodnie z prawem polskim.
4. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 07.08.2025 r.